ещё
свернуть
Все статьи номера
1-2 , 27 декабря – 16 января 2017

Приказ, который переведет все магазины на онлайн-кассы

Диана Вершинина, эксперт «УНП»

С 1 февраля инспекции перестанут регистрировать кассы старого образца, но применять их можно до 1 июля 2017 года. До середины лета модернизируйте все старые ККТ либо купите онлайн-кассы. Чтобы не делать все в последний момент, разбейте работу на этапы. Для этого издайте приказ (см. образец).

Образец. Как составить приказ о переходе на онлайн-ККТ

В первую очередь включите в список на замену и модернизацию кассы, у которых истекает срок электронной ленты. Составьте список так, чтобы использовать старые ККТ как можно дольше. Если на всех аппаратах срок электронной ленты истекает после 1 июля, то модернизируйте или купите аппараты заранее. Иначе вы можете остаться без рабочих касс, так как после 1 июля работать на старых ККТ нельзя.

Старую ККТ перед модернизацией снимите с учета. Пока производитель будет дорабатывать кассу, компания не сможет использовать аппарат. Поэтому заложите в приказе время, чтобы заменить в магазине все кассы. В среднем доработка и постановка на учет одной кассы занимает две недели. Чтобы процедура не затянулась, в приказе равномерно распределите нагрузку на ответственные отделы и установите сроки. После модернизации проверьте, все ли реквизиты производитель добавил в чек.

Образец. Как составить приказ о переходе на онлайн-ККТ Какие реквизиты проверить в новом чеке ККТ

Если магазинов много, перейти на онлайн-кассы стоит заранее. Например, одни кассы снимите с учета 14 февраля, а другие — 28 февраля.

Инспекции на местах составляют графики замены ККТ. Компания не обязана придерживаться графиков, но если согласовать с налоговой время, то получится избежать очередей.

Назначьте в приказе одного или нескольких ответственных сотрудников. Определите для каждого список задач. Например, одни могут снимать старые кассы с учета и ставить новые, другие заключать договоры с оператором.