ещё
свернуть
Все статьи номера
1-2 , 27 декабря – 16 января 2017

Как в 2017 году возместить из фонда пособия живыми деньгами

Контролировать расходы на пособия в 2017 году будет ФСС. В фонд компании будут обращаться за деньгами, если пособия превысили взносы. Для этого потребуются новые документы. Как их заполнить — смотрите на образцах

Виолетта Вецкус, эксперт «УНП»

Отчетность по взносам на материнство компании будут сдавать в ФНС, поэтому фонду понадобятся дополнительные документы, чтобы возместить деньги. Мы подготовили образцы и подробную инструкции, как вернуть переплату в новом году.

Что делать с пособиями в 2017 году

Компании, как и раньше, будут уменьшать начисленные взносы на пособия. Взносы и расходы они отразят в отчетности по взносам, которую сдадут в инспекцию. Исключение — компании регионов, в которых действует пилотный проект ФСС. Они не отражают расходы в отчетности по взносам.

Если пособия превысят взносы, у компании есть два варианта:

— зачесть переплату в будущие платежи, пени или штрафы;

— вернуть деньги из ФСС.

Раньше зачитывать пособия в счет будущих взносов компания могла только в течение расчетного периода. Переплату по итогам года нужно было возвращать по заявлению (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Теперь правила о зачете прописаны в кодексе, и в нем нет таких ограничений (п. 9 ст. 431 НК РФ).

Как будут проверять пособия

Больничные, декретные и детские, как и раньше, контролирует ФСС. Налоговики передадут в фонд сведения о пособиях. ФСС сможет запрашивать у инспекции сведения о взносах (п. 2.2 ч. 1 ст. 4.2, ч. 1.1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ в ред. с 01.01.17).

ФСС вправе проверить сведения о пособиях и принять решение о возмещении или отказе в зачете. О любом решении фонд сообщит в налоговую в течение трех рабочих дней после проверки. Если ФСС откажет в зачете, налоговики взыщут с компании непринятые суммы.

Если пособия превысили взносы, налоговики зачтут переплату в будущие платежи на основании подтверждения от ФСС. Фонд отправит в инспекцию такой документ, только если компания не обратится за возмещением (ч. 8 ст. 4.7 закона № 255-ФЗ в ред. от 03.07.16, п. 9 ст. 431 НК РФ). Вернуть переплату можно в середине квартала или по его окончании. Если фонд вернет деньги, он направит в инспекцию копию решения о выделении средств.

Фонд возвращает деньги в течение 10 календарных дней с момента, когда компания подала документы. Исключение — случай, когда ФСС решил провести проверку. Тогда фонд примет решение после ревизии.

Какие документы подавать на возмещение

Раньше компании возмещали пособия на основании расчета 4-ФСС. В таком же порядке компании возместят расходы, которые потратили до текущего года. Чтобы вернуть деньги за 2017 год, потребуется представить в фонд:

— заявление;

— справку-расчет;

— расшифровку расходов;

— документы, которые подтверждают право на пособия.

Заявление, справку и расшифровку берите из письма ФСС РФ от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029.

Заявление. В документе заполните реквизиты компании, сумму, которую вы планируете возместить, и реквизиты расчетного счета (см. образец 1).

Образец 1. Как заполнить заявление на возмещение пособия (фрагмент)

Справка-расчет. Подавать документ потребуется, даже если компания обратится за возмещением по окончании квартала.

Справка-расчет похожа на таблицу 1 старого расчета 4-ФСС. Порядок заполнения аналогичный. В справке запишите долг ФСС и начисленные взносы (см. образец 2). Если компания обращается в фонд среди квартала, заполняйте только те взносы, которые успели начислить. Например, если подаете на возмещение в феврале, в справе запишите взносы за январь.

Образец 2. Как заполнить новую справку-расчет

Расшифровка. Это таблица 2 бывшего 4-ФСС. В документе расшифруйте все расходы на пособия, а не только ту сумму, которую планируете возместить (см. образец 3). Так порекомендовали поступать специалисты ФСС.

Образец 3. Как заполнить расшифровку расходов на пособия

Документы на пособия. Пособия подтверждают больничные листки, справки из медицинских организаций, заявления на пособия и пр.