Шесть примеров расчета пособий в 2017 году
БОЛЬНИЧНЫЕ ПОСОБИЯ
Пример № 1
Компания оплачивает больничный сотруднику, который заболел до нового года
Работник заболел в декабре 2016 года и продолжал болеть в 2017 году. Принес больничный от 23.12.16, документ выдан на 14 дней. Стаж сотрудника — 7 лет. Заработок за 2014 год — 515 000 руб., за 2015 год — 710 000 руб.
Шаг 1. Определите средний заработок и сравните с лимитом
Заработок берите за 2014–2015 годы, так как врач оформил больничный в 2016 году. Доходы сотрудника за 2014 год меньше лимита, а за 2015-й превышают предельную базу (515 000 < 624 000, 710 000 > 670 000). В расчет возьмите фактический заработок за 2014 год и доходы в пределах лимита за 2015-й. Средний заработок составил 1 185 000 руб. (515 000 + 670 000).
Шаг 2. Посчитайте средний дневной заработок и сравните с минимальным
Средний дневной заработок равен 1623,29 руб. (1 185 000 руб. : 730 дн.). Его сравните с заработком из МРОТ, который действовал на дату страхового случая. Минимальный заработок — 246,58 руб. (7500 руб. × 24 : 730). Фактический заработок больше (1623,29 > 246,58). Надо взять его в расчет.
Шаг 3. Определите пособие
Стаж работника 7 лет, поэтому ему положено 80% от среднего дневного заработка. Пособие равно 18 180,85 руб. (1623,29 руб. × 14 дн. × 80%).
Пример № 2
Компания оплачивает больничный сотруднику, который заболел в 2017 году
Работник заболел в январе 2017 года. Принес больничный на 10 дней. Стаж сотрудника — 9 лет. Заработок за 2015 год — 700 000 руб., за 2016-й — 640 000 руб.
Шаг 1. Определите средний заработок и сравните с лимитом
Заработок берите за 2015–2016 годы, так как больничный врач оформил в 2017 году. Доходы сотрудника за 2015 год превышают предельную базу, а за 2016 год меньше лимита (700 000 > 670 000, 640 000 < 718 000). В расчет возьмите фактический заработок за 2016 год и доходы в пределах лимита за 2015-й. Средний заработок составил 1 310 000 руб. (670 000 + 640 000).
Шаг 2. Посчитайте средний дневной заработок и сравните с минимальным
Средний дневной заработок равен 1794,52 руб. (1 310 000 руб. : 730 дн.). Его сравните со средним дневным заработком из МРОТ, который действовал на дату страхового случая. Сотрудник заболел в январе 2017 года, когда действовал МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок — 246,58 руб. (7500 руб. × 24 : 730). Фактический заработок больше минимального (1794,52 > 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.
Шаг 3. Определите пособие
Стаж работника 9 лет, поэтому ему положено 100% от среднего дневного заработка. Пособие по временной нетрудоспособности равно 17 945,2 руб. (1794,52 руб. × 10 дн. × 100%).
ДЕКРЕТНЫЕ ПОСОБИЯ
Пример № 3
Компания считает декретные из фактического заработка
Сотрудница 29 января идет в декрет на 140 календарных дней. Расчетный период — 2015–2016 годы. Заработок за 2015 год — 670 000 руб., за 2016-й — 718 000 руб. Исключаемых периодов нет.
Шаг 1. Определите средний заработок и сравните с лимитом
Заработок за оба года равен лимитам (670 000 = 670 000, 718 000 = 718 000). В расчет берите фактический заработок. Средний заработок составил 1 388 000 руб. (670 000 + 718 000).
Шаг 2. Определите количество дней в расчетном периоде
Средний заработок делите на фактическое количество дней в расчетном периоде. В 2015–2016 годах 731 день (365 + 366). Исключаемых дней нет. Берите 731 день.
Шаг 3. Посчитайте средний дневной заработок и сравните с минимальным и максимальным
Средний дневной заработок равен 1898,77 руб. (1 388 000 руб. : 731 дн.). Минимальный средний заработок — 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Максимальный — 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.). Фактический средний дневной заработок больше минимума и меньше максимума (246,58 < 1898,77 < 1901,37). Поэтому посчитайте пособие из фактической суммы.
Шаг 4. Определите пособие.
Пособие равно 265 827,8 руб. (1898,77 руб. × 140 дн.).
Пример № 4
Компания считает декретные из максимума
Сотрудница в феврале идет в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетный период — 2015–2016 годы. Заработок за 2015 год — 560 000 руб., за 2016-й — 700 000 руб. В 2015 году сотрудница болела 80 дней.
Шаг 1. Определите средний заработок и сравните его с лимитом
Заработок за оба года не превышает предельные значения (560 000 < 670 000, 700 000 < 718 000). В расчет берите фактический заработок. Средний заработок составил 1 260 000 руб. (560 000 + 700 000).
Шаг 2. Определите количество дней в расчетном периоде
Средний заработок делите на фактическое количество дней в расчетном периоде. Всего в 2015–2016 годах 731 день (365 + 366). Из них нужно вычесть 80 дней болезни. В расчет возьмите 651 день (731 – 80).
Шаг 3. Посчитайте средний дневной заработок и сравните его с минимальным и максимальным
Средний дневной заработок равен 1935,48 руб. (1 260 000 руб. : 651 дн.). Минимальный средний дневной заработок равен 246,58 руб. (7500 руб. × 24 : 730). Максимальный средний дневной заработок — 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.). : 730 дн.). Фактический средний дневной заработок выше минимума и максимума. Посчитайте пособие из максимума — 1901,37 руб.
Шаг 4. Определите пособие
Пособие равно 266 191,8 руб. (1901,37 руб. × 140 дн.).
ПОСОБИЯ ПО УХОДУ
Пример № 5
Компания считает детские из минимума
Сотрудница в 2017 году ушла в отпуск по уходу за вторым ребенком. Расчетный период — 2015–2016 годы. Заработок за 2015 год — 110 000 руб., за 2016-й — 70 000 руб. Исключаемых дней — 204.
Шаг 1. Определите средний заработок и сравните с лимитом
Заработок за оба года не превышает предельные значения (110 000 < 670 000, 70 000 < 718 000). В расчет берите фактический заработок. Средний заработок составил 180 000 руб. (110 000 + 70 000).
Шаг 2. Определите количество дней в расчетном периоде
Средний заработок делите на фактическое количество дней в расчетном периоде. Всего в 2015–2016 годах 731 день (365 + 366). Из них нужно вычесть 204 дня. В расчет возьмите 527 дней (731 – 204).
Шаг 3. Посчитайте средний дневной заработок и сравните с минимальным и максимальным
Средний дневной заработок — 341,56 руб. (180 000 руб. : 527 дн.). Минимальный — 246,58 руб. (7500 руб. × 24 : 730). Максимальный — 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.). : 730 дн.). Фактический заработок выше минимума и ниже максимума, считайте пособие из факта.
Шаг 4. Определите пособие
Пособие в месяц равно 4153,37 руб. (341,56 руб. × 40% × 30,4 дн.). Минимум по уходу за вторым ребенком с 1 февраля 2016 года — 5817,24 руб. Поэтому платите сотруднице в январе 2017 года 5817,24 руб., а с 1 февраля увеличьте эту сумму, как только станет известен коэффициент индексации.
Пример № 6
Компания считает детские из максимума
Сотрудница 19 января уходит в детский отпуск. В 2016 году она была в декрете, поэтому заменила этот год на 2014-й. Заработок за 2014 год — 618 000 руб., за 2015‑й — 660 000 руб. В расчетном периоде сотрудница болела 72 дня.
Шаг 1. Определите средний заработок и сравните с лимитом
Заработок сравнивайте с лимитами за те годы, которые взяли в расчет. Заработок за оба года не превышает лимиты (618 000 < 624 000, 660 000 < 670 000 руб.). В расчет берите фактический заработок. Средний заработок составил 1 278 000 руб. (618 000+ 660 000).
Шаг 2. Определите количество дней в расчетном периоде
Средний заработок делите на фактическое количество дней в расчетном периоде. Всего в 2014–2015 годах 730 дней (365 + 365). Из них нужно вычесть 72 дня болезни. В расчет возьмите 658 дней (730 – 72).
Шаг 3. Посчитайте средний дневной заработок и сравните с минимальным и максимальным
Средний дневной заработок — 1942,55 руб. (1 278 000 руб. : 658 дн.). Сравните его с минимумом и максимумом. Рассчитайте максимум из доходов за 2015–2016 годы (письмо Минтруда России от 23.09.13 № 17–1/1560). Минимальный средний заработок — 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Максимальный — 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.). : 730 дн.). Фактический заработок выше минимума и максимума (1942,55 > 1901,37). Поэтому посчитайте пособие из максимума.
Шаг 4. Определите пособие
Ежемесячное пособие равно 23 120,66 руб. (1901,37 руб. × 40% × 30,4 дн.).
